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本人確認書類の取得に要する費用、弊社宛ての郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
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申請書類は、弊社所定のものに限るものとし、それ以外の書式でのご請求は一切お受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。 |
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申請書類は、郵便でのみ受け付けます。直接ご来店いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
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開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等については、本人確認書類を含みすべてご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。なお、ご提出いただいた書類等は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく弊社にて適切な方法にて廃棄いたします。
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申請書類に必要事項が未記入である、不鮮明な箇所がある、その他記載の不備がある等の理由により手続ができない場合は、弊社から申請書に記入された連絡先にご連絡いたします。なお、再度のご提出書類が、弊社からのご連絡から2週間以内に弊社に届かない場合には、開示等のご請求がなかったものとして取り扱いますので、あらかじめご了承ください。（お支払いになった手数料については、郵送費を差し引いた金額を返却いたします。）
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本人確認のためのいう公的書類は、つぎのいずれかとします。
- 運転免許証
- 旅券（パスポート）
- 各種健康被保険者証（診療記録部分は不要）
- 住民基本台帳カード
- 各種年金手帳
- 外国人登録証明書
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ご請求を行う方が、本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、別途の書類が必要となります。
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ご本人の確認ができない場合、申請書類の不備があった場合、ご請求いただいた個人情報が開示対象個人情報ではない場合、ご請求に応じることにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、法令等に違反することとなる場合等については、不開示とさせていただく場合があります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても、いただいた手数料は返還いたしませんのであらかじめご了承願います。 |
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ご請求の際にいただいた個人情報については、ご請求に関する調査、ご本人及び代理人とのご連絡、確認、手数料の徴収及び回答に必要な範囲内でのみ使用し、弊社個人情報問合せ係にて適切に管理します。なお、ご提出いただいた書類等は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく弊社にて適切な方法にて廃棄いたします |
